CODICE ETICO E POLITICA AZIENDALE CECCHI SRL
1)PREMESSA
PRINCIPI GENERALI
Tutte le attività del Cecchi Srl devono essere svolte con impegno, rigore e professionalità con il dovere da parte della Società di fornire gli apporti professionali adeguati a ciascuna funzione e alle responsabilità assegnate.
La Società si assume la responsabilità di rendere le sue attività il più possibile ecologicamente sostenibile, smaltendo in maniera responsabile i rifiuti e le sostanze residue.
Tutti i destinatari sono direttamente responsabili, con riferimento al ruolo ad essi assegnato, al buon andamento delle attività aziendali, al raggiungimento dei risultati e al dovere di tutelare l’immagine della Società.
Ai destinatari del presente Codice Etico è fatto divieto di utilizzare per fini privati e nel proprio interesse o a vantaggio di altri, informazioni o documenti, anche non riservati, di cui dispongono per ragioni di ufficio.
Essi sono tenuti al rispetto della legge o degli atti ad essa equiparati, alle disposizioni aziendali emanate dalla Società, in considerazione del fatto che le stesse hanno il preciso scopo di meglio consentire il costante rispetto delle disposizioni di legge.
Il personale che, per fatti relativi all’esercizio della propria funzione di dipendente della Cecchi Srl, viene ad essere parte (sia come persona informata dei fatti, sia come indagato, sia come imputato o soggetto danneggiato) in un procedimento penale, ivi compresa la fase delle indagini preliminari, è obbligato a darne tempestiva comunicazione scritta in via riservata alla Direzione.
Viene rifiutato il lavoro minorile e qualsiasi forma di lavoro forzato.
Vengono rispettati i sindacati e il loro diritto fondamentale di formare associazioni, le organizzazioni dei Consigli dei lavoratori, democraticamente elette dagli stessi, e viene perseguita una collaborazione costruttiva con i rappresentanti dei lavoratori.
1.1 Natura del Codice Etico
Il presente Codice Etico (di seguito anche “Codice”), è un documento ufficiale di Cecchi Srl, approvato dalla Direzione della stessa, nel quale sono contenute le norme comportamentali in cui l’azienda si rispecchia, per le finalità di cui al paragrafo 1.3 e definisce la disciplina generale cui sono soggetti tutti coloro i quali operano nel contesto aziendale o con l’Azienda (parti interessate).
1.2 Contenuto precettivo
Il Codice Etico riconosce rilevanza giuridica ed efficacia obbligatoria ai principi etici ed agli standard comportamentali descritti anche in un’ottica di prevenzione dei reati d’impresa. La violazione dei principi fissati nel Codice compromette il rapporto di fiducia tra l’Azienda ed il trasgressore, e viene perseguita incisivamente dall’Azienda, con tempestività ed immediatezza, attraverso procedimenti disciplinari e/o commerciali adeguati e proporzionati, indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale dei comportamenti assunti e/o dall’instaurazione di un procedimento penale ove ricorra un reato.
1.3 Finalità
Il Codice Etico rappresenta una guida ed impone doveri per i singoli destinatari che devono comprendere le responsabilità etiche stabilite nel presente documento.
Le regole del Codice Etico non sostituiscono, ma integrano i doveri fondamentali dei lavoratori e non esimono all’osservanza della normativa vigente e l’azione della Cecchi Srl e del suo personale deve ispirarsi ai valori di legalità, imparzialità, riservatezza e trasparenza, finalizzate alla prevenzione dei reati.
Qualità e Passione fanno la differenza: si vogliono servire bene i clienti dell’Azienda, consegnando loro nei tempi richiesti, prodotti di alta qualità, secondo le specifiche indicate da essi e dalla Direzione dell’Azienda, facendo attenzione a contenere ragionevolmente i costi.
La Società non tollera comportamenti in violazione al Codice Etico o che possano sembrare non conformi allo stesso. In egual modo si impegna ad irrorare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni disciplinari proporzionate alla violazione del Codice Etico, nel rispetto di quanto disposto dalla normativa vigente, dal CCNL e dalle procedure aziendali in materia di rapporti di lavoro.
1.4 Destinatari
Sono destinatari del presente Codice:
- I soci;
- L’Organo Amministrativo;
- Il Collegio Sindacale;
- Qualsiasi soggetto che eserciti, anche in via di fatto, i poteri di rappresentanza, decisionali e/o di controllo all’interno dell’Azienda;
- Il Personale dell’Azienda, con ciò intendendosi non solo i dipendenti ma anche gli eventuali dipendenti occasionali, stagisti, agenti, ecc.;
- Tutti gli operatori coinvolti nel processo di produzione;
- I Consulenti e i Fornitori di servizi, anche professionali, e chiunque svolga attività in nome e per conto dell’Azienda o sotto il controllo della stessa;
- I Clienti della Azienda.
Tale documento è disponibile in formato elettronico sul portale della qualità aziendale. Una copia del Codice Etico è altresì affissa in bacheca.
1.5 Informativa
Tutti i destinatari del codice Etico sono invitati ad osservarne e rispettarne i principi ed a conformarsi alle regole comportamentali ivi prescritte. La conoscenza e l’adeguamento alle prescrizioni del Codice Etico rappresentano un requisito indispensabile all’instaurazione e al mantenimento di rapporti collaborativi con terzi, nei confronti dei quali l’Azienda si impegna a diffondere ogni connessa informativa, in un contesto di assoluta trasparenza.
1.6 Soddisfazione delle parti Interessate
Tutto il personale, a partire dalla Direzione, si impegna per migliorare la comunicazione con le parti interessate per favorire l’inserimento dell’Azienda nel suo contesto sociale e il perdurare di relazioni costruttive. Obiettivo fondamentale è quello di ottimizzare l’organizzazione dell’Azienda al fine di comprendere le reali esigenze dei clienti, in aggiunta ai requisiti specificati, al fine di fornire prodotti ottimali in quanto ad idoneità, impiego ed affidabilità.
Scopo primario dell’Azienda è la soddisfazione del cliente, dei lavoratori e delle altre parti interessate.
2) CONTENUTI
2.1 Mission di Cecchi Srl
La Cecchi S.r.l. è nata il 14 Dicembre 1967 come espansione di un'attività di forniture industriali con sede a Firenze in Via Baracca. Grazie alla sua passione e alle sue doti imprenditoriali Renato Cecchi è riuscito a creare una fiorente attività nella realtà Toscana degli anni Settanta.Negli anni ha diversificato la sua attività cercando di adattarsi alle nuove esigenze del mercato.
L’Azienda, completamente a conduzione familiare, ha continuato a crescere costantemente, diversificando negli anni la sua attività per adattarsi alle nuove esigenze di mercato, sino a diventare un importante riferimento nel settore delle molle, minuterie metalliche e forniture industriali. Oggi è gestita dai suoi figli e nipoti.
Qualità Italiana
Da più di 50 anni uno dei valori principali della Cecchi è la qualità.
Ogni molla è controllata e misurata dagli operai e dal responsabile qualità.
Grazie alle competenze del nostro ufficio tecnico possiamo aiutare il cliente dalla progettazione della molla fino alla sua realizzazione. Dal disegno, al prototipo fino alla produzione industriale.
Approccio ecologico
Ogni giorno ci impegniamo per avere il minor impatto sul nostro pianeta.
Proteggiamo l'ambiente prevenendo tutte le forme di inquinamento.
La piena soddisfazione del cliente, senza tuttavia scendere a compromessi per la tutela dell’ambiente e della sicurezza dei lavoratori; la prevenzione delle non conformità, siano esse relative all’ambiente o alla sicurezza il tutto in un ambiente di lavoro sicuro, stimolante e motivante nell’ottica di una continua crescita professionale dei propri collaboratori è la nostra mission.
2.2 Policy Aziendale
L'Azienda si impegna a rispettare i principi etici e i valori di seguito sinteticamente richiamati.
A) Salute e Sicurezza
La Società opera per tutelare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori, considerando il perseguimento degli obiettivi di miglioramento come parte integrante della propria attività e come valore strategico dell’Azienda.
In tutte le strutture della Cecchi Srl le problematiche legate a salute e sicurezza sono di primaria importanza e in particolare tutti i dipendenti e collaboratori devono osservare le norme vigenti e le disposizioni aziendali in materia di sicurezza ed igiene del lavoro al fine di garantire e conservare la sicurezza e la salubrità dei luoghi di lavoro.
La Cecchi Srl è attenta all’evoluzione degli scenari di riferimento e al conseguente mutamento dei rischi è impegnata ad azzerare gli incidenti sul posto di lavoro, ritenendo che gli stessi siano prevedibili e non inevitabili.
A tal proposito realizza interventi di natura tecnica e amministrativa attraverso l’introduzione di un sistema integrato di gestione dei rischi e della sicurezza, con una continua analisi del rischio, delle criticità dei processi e delle risorse da proteggere controllando e aggiornando le metodologie di lavoro.
La Società inoltre promuove ed attua ogni iniziativa diretta a minimizzare i rischi e a rimuovere le cause che possano mettere a repentaglio la salute e la sicurezza dei dipendenti anche con l’apporto di interventi formativi.
B) Diritti Umani ed Attuazione dei Principi Sociali, Rispetto della Persona
L’Azienda ritiene bene prioritario ed assoluto i diritti umani fondamentali e la dignità del singolo individuo, ne cura e promuove il rispetto, in conformità alla "Dichiarazione Universale dei Diritti Umani sancita dalle Nazioni Unite del 1948".
Per questo l’Azienda:
- assicura al proprio personale condizioni di lavoro dignitose, in ambienti di lavoro sicuri e salubri e nel rispetto delle norme di legge a tutela dell'integrità fisica e morale, garantendo libertà di associazione.
- E’ impegnata a garantire elevati standard sanitari e di sicurezza nella propria sede e nella propria attività.
- E’ impegnata nel creare un clima aziendale collaborativo tramite discussioni e interscambio di opinioni, indispensabili, per migliorare ed incentivare un flusso di informazioni, suggerimenti, e collaborazioni; ed aumentando la consapevolezza dei collaboratori affinché diventino artefici della qualità del prodotto.
- Non effettua e non tollera: il ricorso al lavoro minorile; né alcuna forma di lavoro forzato, su cauzione, a contratto vincolato, o di detenuti; né la limitazione della libertà di movimento di dipendenti e dei lavoratori subordinati; né trattamenti degradanti, molestie, abusi, coercizione o intimidazioni in qualsiasi forma.
- Condanna qualsiasi forma di discriminazione e/o di abuso sia nell'ambito dei rapporti interni che esterni; ed a tal proposito, vigila affinché nessuno dei propri componenti attui discriminazioni in base età, sesso, razza, appartenenza ad etnie, casta, nazionalità, alle opinioni politiche, alle credenze religiose, orientamento sessuale, stato coniugale, stato di salute, inabilità, gravidanza, affiliazione politica, appartenenza a sindacato, aspetto fisico ecc. e promuove l'organizzazione di incontri e/o eventi finalizzati allo sviluppo dello spirito di gruppo tra i componenti, alla conoscenza e al rispetto reciproco.
- Rispetta la legislazione vigente, in fatto di orario di lavoro e retribuzione in conformità al CCNLL nazionale.
- Si impegna a sostenere lo sviluppo delle comunità nel cui ambito opera, contribuendo al benessere economico e sociale anche attraverso supporti a sponsorizzazione, iniziative ed eventi promossi da organizzazioni sociali, culturali e sportive.
C) Ambiente
Cecchi considera l'ambiente un elemento fondamentale della propria strategia d'impresa, ed è consapevole che la salvaguardia ambientale è una responsabilità sociale primaria ed indispensabile per il proseguimento di uno sviluppo sostenibile ed una crescita economica durevole. L’Azienda si cura della diffusione e sensibilizzazione nelle tematiche della tutela dell'ambiente e gestisce in modo eco-compatibile le attività ad essa affidate, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria vigenti; asseconda le aspettative dei propri Clienti relativamente alle questioni ambientali, assumendo ogni idoneo strumento di tutela e cautela e condanna qualsiasi forma di inquinamento, di danneggiamento e compromissione dell'ecosistema; ed è attenta alle problematiche del rispetto e risparmio energetico.
A tal fine Cecchi si impegna costantemente a
- Svolgere le proprie attività in modo responsabile dal punto di vista ambientale, ed in conformità alla legislazione e regolamentazione ambientale applicabile e agli altri requisiti sottoscritti con le altre parti interessate
- Gestire l'impatto ambientale della propria attività eliminando o contenendo al minimo gli effetti negativi sull'ambiente.
- Rendere più efficienti le proprie attività in modo da ridurre il consumo delle risorse energetiche, dell'acqua e della carta.
- Gestire i rifiuti in modo responsabile attraverso una corretta separazione e minimizzazione degli stessi.
- Garantire una valutazione preventiva dei rischi ambientali connessi alle proprie attività attuali e future, attraverso l'utilizzo delle migliori tecnologie possibili e assicurando l'efficienza ambientale delle stesse.
- Adottare prassi che accrescano la Biodiversità e riducano le conseguenze negative per la Biodiversità e le comunità limitrofe alle zone di attività.
- Sensibilizzare i fornitori all'adozione di politiche di salvaguardia ambientale collaborando preferenzialmente con aziende che abbiano definito una propria Politica Ambientale o RJC.
La Cecchi Srl rivolge particolare attenzione alle questioni ambientali e si impegna ad adottare strategie e tecniche aziendali che migliorino l’impatto ambientale nel pieno rispetto della normativa vigente.
Al fine di ridurre i rischi ambientali la Società si impegna a gestire in modo sostenibile le risorse naturali e l’energia prestando particolare attenzione alla riduzione degli sprechi, dove è possibile effettuando un corretto riciclo o smaltimento dei rifiuti di lavorazione, riprogettando e implementando i processi produttivi e le attività aziendali con criteri atti a prevenire l’inquinamento, ridurre gli impatti ambientali e prevenire possibili eventi accidentali.
D) Etica sul lavoro, Qualità e Processi Aziendali.
L'Azienda ispira la gestione aziendale ai principi della norma SA8000 ed alle tematiche della Responsabilità Sociale e dell'Etica sul lavoro, contribuendo alla diffusione e alla sensibilizzazione dei relativi principi; e cura con particolare riguardo la soddisfazione della propria Clientela, sia attuale che potenziale, le richieste e le aspettative di questa, con l'intento di fornire, nel proprio settore di attività, prodotti e servizi sempre più competitivi con garanzia di massima professionalità e flessibilità.
Ai fini e nel contesto di cui sopra, l’Azienda si conforma a quanto segue:
(Legalità e correttezza) L'Azienda impronta la propria attività a legalità e correttezza, e vigila affinché tutti i soggetti operanti al suo interno si uniformino ai principi di correttezza e di lealtà nell'espletamento delle proprie funzioni, interne ed esterne, anche ai fini del mantenimento dell'immagine dell'Azienda e del rapporto di fiducia instaurato con la clientela e, in genere, con i Terzi.
(Onestà negli affari) Il personale dell'Azienda deve assumere un atteggiamento corretto e onesto, sia nello svolgimento delle proprie mansioni sia nei rapporti con tutte le parti interessate. Il personale dell'Azienda si impegna per evitare di perseguire scopi illeciti o illegittimi, ovvero di generare ipotesi di conflitto di interessi con clienti o fornitori, a qualunque titolo, per procurarsi un indebito vantaggio, proprio o di Terzi. In nessun caso l'interesse o il vantaggio dell'Azienda possono indurre e/o giustificare un comportamento disonesto.
(Informazione trasparente e completa) L'Azienda, rispettosa del principio di trasparenza, si impegna a divulgare una corretta, veritiera e completa informazione a favore dei Terzi. L'Azienda si impegna inoltre a non divulgare notizie di atti e provvedimenti prima che gli stessi siano formalizzati e comunicati alle parti interessate. L'Azienda potrà acquisire e trattare solo dati necessari per le finalità dell'ufficio di appartenenza ed in diretta connessione con le proprie funzioni e si impegna a prevenire l'eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite, custodendo con ordine e cura gli atti affidati.
(Concorrenza leale) Nel rispetto delle normative, nazionali e comunitarie in materia Antitrust, nonché delle linee guida e direttive del Garante Nazionale della Concorrenza e del Mercato, l'Azienda non può assumere comportamenti, né sottoscrivere accordi con altre società che possano influenzare negativamente il regime di concorrenza tra i vari operatori di riferimento.
(Riservatezza e tutela della Privacy) L'Azienda presta particolare attenzione all'attuazione delle prescrizioni in materia di protezione e tutela dei dati personali di volta in volta in vigore, nonché alle raccomandazioni e comunicazioni rese dal Garante Nazionale per la Protezione dei Dati personali. E’ fatto divieto a ogni collaboratore dell’Azienda di utilizzare o pubblicizzare informazioni e dati riservati, se non nei limiti ed in funzione dell'esercizio delle proprie competenze.
(Indipendenza ,Diligenza ed accuratezza) L'Azienda assicura che il proprio personale adempia alle proprie mansioni con la indipendenza, la diligenza e l’accuratezza necessarie, in funzione dell’attività richiesta e nel rispetto delle direttive impartite dai superiori gerarchici e/o responsabili e, in generale, degli standard qualitativi aziendali.
(Principio gerarchico) In un'ottica di sinergia e di efficienza dei processi aziendali, l'Azienda si conforma al principio gerarchico secondo il quale ogni singolo componente, sulla base del proprio livello di collocazione nell'organigramma dell'Azienda e valutato con criteri prevalentemente meritocratici, è competente e responsabile delle proprie azioni ed omissioni.
(Professionalità e formazione) I soggetti operanti all'interno dell'Azienda ovvero quelli ai quali l'Azienda affida l'espletamento di determinati servizi, sono dotati di comprovati requisiti di competenza, professionalità ed esperienza. Con particolare riferimento al proprio personale, l'Azienda ne cura la selezione, la formazione, l'aggiornamento e la crescita professionale. L'azienda si propone inoltre di far crescere l'esperienza la preparazione e il senso di responsabilità del personale compresa la cultura ambientale a tutti i livelli tramite l'aggiornamento, la qualificazione, la consapevolezza ed il coinvolgimento
(Rispetto delle normative) L’Azienda e tutto il suo personale si conformano a tutti i requisiti delle norme nazionali ed europee per quanto concerne rispettivamente la qualità, l'ambiente, la sicurezza e la responsabilità sociale. L’Azienda si prefigge quindi di assicurare il pieno rispetto della legislazione vigente per quanto attiene alle attività e ai prodotti forniti ed in particolare alla regolamentazione RJC relativamente ai preziosi ed al Regolamento CE n.1907/2006 REACH ed ai regolamenti specifici relativamente al contenuto di elementi nocivi negli articoli di moda da essa prodotti.
ATTUAZIONE DEL CODICE
3.1.) Adozione ed entrata in vigore
Il Codice Etico entra in vigore alla data della sua approvazione da parte della Direzione dell’Azienda.
3.2.) Diffusione interna ed esterna nell’azienda
Per acquistare forza vincolante il Codice viene:
- - Condiviso all’interno dell’Azienda, mediante pubblicazione sul sito internet e affissione nella bacheca aziendale;
- - Diffuso a consulenti, fornitori e Clienti mediante informativa pubblicata nel sito web aziendale.
Copie del presente Codice saranno comunque sempre disponibili e consultabili presso il responsabile amministrativo.
Tutti i soggetti sopra indicati destinatari del Codice sono pertanto tenuti a conoscere il contenuto del codice Etico, ad osservarlo e dare contributi alla sua attuazione.
3.3.) Aggiornamenti
Resta salva la facoltà dell’Azienda di modificare, integrare, aggiornare previa approvazione della Direzione, con cadenza periodica o in qualsiasi momento, il Codice, dandone immediata comunicazione ed informativa ai soggetti tenuti all’applicazione di esso. Nello stesso codice viene riportata edizione e data dello stesso.
3.4.) Interpretazione
Eventuali conflitti interpretativi tra i principi e i contenuti delle procedure dell’Azienda e il Codice
Etico, dovranno intendersi favorevolmente risolti a favore di quest’ultimo. In ogni caso, la Direzione cura la definizione di ogni problematica circa gli aspetti interpretativi ed applicativi del Codice.
3.5.) Responsabile del Codice Etico
La Direzione ha identificato al suo interno Elisa Cecchi come responsabile dell’applicazione ed aggiornamento del Codice Etico.§
3.6.) Segnalazioni
Chiunque volesse segnalare possibili violazioni o problemi in merito al Codice Etico è invitato a rivolgersi direttamente al Responsabile del codice Etico oppure a scrivere una lettera, anche anonima, in busta chiusa, indirizzata allo stesso Responsabile del codice Etico presso la sede aziendale.
Firenze 28/02/2025
Direzione Generale
Cecchi srl